الهيكل التنظيمي للشركة
تضم الشركة ضمن هيكلها التنظيمي (13)ثلاثةعشر قسما مرتبطة بالمدير العام مباشرة إضافة الى أربع مخازن رئيسية في بغـــــــــــــداد و (15) خمسة عشر فرعا في خمسة عشر محافظة عدا محافظات الحكم الذاتي وللفروع المذكورة مخازن أخرى منتشرة في الاقضيه والنواحي في تلك المحافظات والأقسام .
اولاً. المدير العام / رئيس مجلس الادارة .
يتولى المجلس رسم ووضع السياسات والخطط التجارية والادارية والمالية والتنظيميةوالفنية اللازمة لسير نشاط الشركة وتحقيق اهدافها والاشراف ومتابعة تنفيذها وممارسة جمع الحقوق والصلاحيات المتعلقة بذلك .
وترتبط به الشعب التالية:
1- سكرتارية مجلس الادارة
يقوم بتنظيم اجتماعات مجلس الادارة ودعوة اعضاءه بالمواعيد المقررة الجلسات وتبليغ الجهات وتدوين محاضر ذات العلاقة بالقرارات ومتابعة تنفيذ القرارات وتبليغ المجلس بالنتائج .
2- سكرتارية المدير العام .
يقوم باعمال تنظيم المراسلات الواردة الى المدير العام والصادرة منه .
3- القلم السري .
تنظيم بريد الماسلات السرية الخاصة بالشركة وتسجيلها في سجلات وحفظها وطبع المراسلات الخاصة والسرية واستنساخها .
4- شعبة العلاقات
تقوم بتأمين وتنظيم الاتصلات بين الشركة والجهات الخارجية ذات العلاقة باعمال الشركة وتنظيم الاجتماعات واللقاءات للزوار العرب والاجانب حسب ضرورات العمل وتقوم بالاعلان عن المناقصات وتنظيم عمليات الاشتراك فيها .
5- شعبة الاعلام
يرأس الشعبة موظف ذو خبرة واختصاص ويحمل شهادة جامعية اولية على الاقل وتهدف الشعبة الى ابراز انشطة الشركة المختلفة الى الدوائر المعنية والقطاع الزراعي
للتعريف بها عن طريق الوسائل الاعلامية المتاحة
وبالتنسيق مع الدوائر والمراكز ذات الصلة
والتنسيق مع الجهات الاعلامية لغرض النشر والاجابه
على الاستفسارات .
ثانياً. معاون المدير العام
يكون من ذوي الخبرة والاختصاص ممن يحمل جامعية
اولية على الاقل ويقوم بمعاونة المدير العام في
جميع الاعمال اللازمة لادارة الشركة وتسيير نشاطاتها
وفق الصلاحيات الممنوحة له.
ثالثاً. قسم الحاسبة الالكترونية .
يهدف الى توظيف عمل الحاسبة الالكترونية بما يخدم انشطة
الشركة ومكننة اعمالها مع تدريب كادر الشركة على العمل على الحاسوب .
رابعاً- قسم الشؤون التجارية
يقوم بابرام العقود التجارية الخاصة بالبمستلزمات الزراعية
التي تتعامل بها الشركة مع الجهات المحلية والعربية والاجنبية
ومتابعة تنفيذ تلك العقود مع الشركات المجهزة في كافة مراحلها .
خامساً. قسم الشؤون الادارية
ينظم هذا القسم امور العاملين بما يؤمن حقوقهم بتوفير
اجواء العمل المناسبة وتقديم الخدمات الضرورية .
سادساً. قسم الحسابات .
يؤمن توثيق ومعرفة الوضع المالي الصحيح وحركة رؤوس
اموالها من الموجودات والمطلوبات والربحية لكل فعالية على
حدة ولمجموع فعالياتها في الوقت المناسب بدقة .
سابعاً. قسم التخطيط والمتابعة .
يقوم باعداد خطط التوزيع على المحافظات للمستلزمات الزراعية
التي تتعامل بها الشركةومتابعة تنفيذ هذه الخطط ومتابعة اعمال
اقسام الشركة وفروعها في المحافظات والتنسيقمع مختلف تشكيلات
الشركة والتعاون معها في اعداد وتنفيذ خططها السنوية واعداد خطة لتدريب
العاملين بالشركةالشركة بما يؤمن تطوير امهاراتهم وزيادة كفاءة
أدائهم وكذلك تدريب الطلبة .
ثامناً. قسم الرقابة الداخلية .
يعمل على تحقيق سيطرة فاعلة على اموال الشركة ولها في
سبيل تحقيق ذلك ممارسة نشاطها وفق برامج تؤمن تغطية جميع
انظمة الرقابة المطلوب اجراءها ويعد تقارير شهرية تتضمن نتئج نشاطها .
تاسعاً. قسم التسويق.
يهدف الى تأمين تجهيز المستلزمات الزراعية التي تتعامل بها
الشركة الى الجهات المستفيدة في عموم المحافظات .
عاشراً. قسم المخازن .
يحافظ على السلع المتوفرة لدى الشركة ووضع وتطبيق خطة
الخزين وتحديد المستويات المناسبة لمختلف السلع بالتنسيق
مع الاقسام المختصة .
احد عشر. قسم الشؤون القانونية.
يقوم بمتابعة الدعاوى الخاصة بنشطات الشركة وتقديم الاستشارات القانونية لاقسام الشركة بما يضمن قيامها بالتصرفات الادارية
والمالية والفنية وفق التشريعات والتعليمات .
اثنا عشر. قسم الاسمدة .
يقوم بادارة خطة توزيع الاسمدة الكيمياوية بموجب الخطة الزراعية وللموسمين الزراعيين الصيفي والشتوي .
ثلاثة عشر. قسم الشؤون الهندسية .
يوفر الخدمات الهندسية لانشطة الشركة من اجراء الصيانات ووضع التصاميم والمساهمة في اللجان بما يسهل ادائها بالمستوى المطلوب .
اربعة عشر. قسم الدراسات والتطوير . .
القيام بالدراسات والبحوث العلمية المتعلقة بنشاط الشركة بما يخدم
اعداد الخطط والتصورات المستقبلية .
خمسة عشر. قسم الاستلام وفحص النوعية .
يقوم بفحص كافة المستلزمات الزراعية التي تصل الشركة وفق
عقود الشراء لمعرفة مدى مطابقتها للمواصفات المطلوبة
ومن ثم استلامها .
أما المخازن الرئيسية فهي:-
1. موقع 7 نيسان
2. موقع الفضيلية
3. موقع الشعب
4. موقع التاجي
والتي تقوم باستلام كافة المواد التي تتعامل بها الشركة بغية
توزيعها على مخازنها فروعها المنتشرة في المحافظات .
